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Comment puis-je organiser une activité-bénéfice?

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La première étape consiste à remplir le formulaire d’inscription. Une fois votre demande reçue et approuvée, un membre de la Fondation CHU Sainte-Justine se fera un plaisir de communiquer avec vous, afin de vous guider dans vos démarches.

Comment la Fondation CHU Sainte-Justine peut-elle m’aider dans l’organisation de mon activité-bénéfice?

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La Fondation CHU Sainte-Justine peut :

  • Fournir des conseils et vous soutenir dans l’organisation de votre activité-bénéfice
  • Envoyer un représentant de la Fondation lors de votre évènement.
    Toutefois, en raison des horaires chargés de nos représentants et du nombre élevé d’évènements organisés chaque année, nous ne pouvons garantir ce service
  • Émettre des reçus pour fin d’impôts, au besoin
  • Fournir du matériel promotionnel à l’effigie de la Fondation (bannières, affiches, tirelires, etc.)
  • Offrir de la visibilité sur notre calendrier d’activités en ligne
  • Donner l’autorisation d’utiliser le nom et le logo de la Fondation. Notre équipe doit approuver tout matériel promotionnel où apparaît le nom du logo
  • Remettre une lettre d’attestation du partenariat qui lie la Fondation à votre évènement
  • Offrir, sur demande, des conseils entourant la promotion de votre activité


À noter que la Fondation CHU Sainte-Justine ne peut pas :

  • Avancer les fonds liés aux dépenses de votre évènement
  • Transmettre les listes des donateurs de la Fondation
  • Prendre en charge la promotion de votre évènement
  • Trouver des bénévoles pour votre activité-bénéfice
  • Faire des demandes de permis ou de licences (ex. : permis de réunion)
    Nous pouvons toutefois vous apporter un soutien dans vos démarches
  • Fournir les coordonnées du réseau de contacts privilégiés de la Fondation, tels que des personnalités publiques, culturelles ou sportives 
  • Remettre des lots d’encan ou des prix de tirage
    L’organisateur est responsable de faire sa propre sollicitation

La Fondation CHU Sainte-Justine s’occupe-t-elle de trouver des commanditaires pour mon activité-bénéfice?

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Nous pouvons vous aider à cibler des entreprises qui correspondent au profil de votre évènement. Toutefois, il demeure votre responsabilité d’approcher les entreprises que vous aurez sélectionnées au préalable avec un membre de l'équipe de la Fondation CHU Sainte-Justine.

La Fondation CHU Sainte-Justine peut-elle soutenir financièrement mon activité-bénéfice?

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La Fondation CHU Sainte-Justine ne peut en aucun cas débourser les frais associés à une activité, ni faire d’avance de fonds.

Mes participants pourront-ils tous recevoir un reçu pour fin d’impôts?

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Oui. Vous devez toutefois nous fournir la liste de vos donateurs en inscrivant les informations suivantes : nom du donateur, adresse complète, modalité de paiement et montant du don.

Puis-je obtenir du matériel promotionnel pour mon activité-bénéfice?

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Une fois votre activité approuvée, nous pouvons vous remettre différents articles promotionnels, dont des affiches, des tirelires ou des documents officiels de la Fondation CHU Sainte-Justine et le CHU Sainte-Justine.

Est-ce possible de solliciter les donateurs de la Fondation CHU Sainte-Justine, afin de participer à mon activité-bénéfice?

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La liste de nos donateurs ne peut pas être divulguée. Notre politique de confidentialité est très stricte et ne nous permet pas de partager des renseignements sur nos donateurs.

Dois-je me procurer un permis ou une assurance pour la tenue de mon activité-bénéfice?

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Pour toute activité de type « jeux de casino » (casino, bingo, poker), vous devez obligatoirement détenir un permis spécial délivré par la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec. Visitez le site web de la Régie pour vous procurer le formulaire de demande de permis. Une fois complété, veuillez nous le faire parvenir.

 Si vous choisissez d’organiser votre évènement dans un lieu public, il se peut qu’un certificat d’assurance soit requis. Informez-vous auprès de votre conseillère pour obtenir plus d’informations.